Напомняния за записани часове
Автоматични SMS или имейл напомняния, свързани с Вашия календар и график.
SP Top Media · Бизнес автоматизации
По-малко ръчни задачи.
По-малко ръчни задачи.
Повече време за Вашия бизнес.
Свързваме приложения, календари, форми и системи за известия, за да автоматизираме повтарящите се процеси във Вашия бизнес.
Индивидуални решения, настройка и тестове
Свързани приложения
Информацията преминава автоматично
между системите
По-малко пропуски
Правила, проверки и защита срещу дублиране
Персонален процес
Създаден според Вашия начин на работа
Какво можем да автоматизираме
Практични решения за ежедневната работа
Не е необходимо да сменяте всички системи, които вече използвате. В много случаи е достатъчно да ги свържем по правилния начин.
Известия за нови заявки
Уведомяване на клиент или служител, когато постъпи ново записване, запитване или поръчка.
Свързване на онлайн форми
Автоматично изпращане на данни към Google Sheets, имейл и други приложения.
Напомняния за плащания
Известия при наближаващи срокове и задължения според зададени правила.
Прехвърляне на информация
Обработка, подреждане и синхронизиране на данни между свързани бизнес инструменти.
Индивидуални автоматизации
Персонализирани работни процеси, задействани по график или при конкретно събитие.
Реално реализирано решение
Автоматични напомняния за клиентски часове
Изградихме автоматизация за груминг салон, при която служителите продължават да записват часовете в Google Calendar, а системата се грижи за изпращането на клиентските напомняния.
- Извличане на телефон и час от записването
- Автоматично форматиране на номерата
- Динамичен текст на SMS съобщението
- Проверки по избран график
- Механизъм срещу повторно изпращане
- Възможност за проследяване на статуса на съобщенията
01
Служителят записва час
В познатия Google Calendar
02
Системата открива записването
Проверява датата, часа и номера
03
Проверява дали вече има изпратен SMS
За да не се изпрати напомняне повторно
04
Изпраща персонализирано напомняне
Автоматично, според предварително
зададените правила
05
Може да се проследи статусът
Изпратено, доставено или недоставено
според SMS доставчика
Пакети и инвестиция
От една задача до свързан бизнес процес
Посочените цени са начални. След кратка консултация уточняваме броя системи, условията, необходимите тестове и крайния обхват.
Основна автоматизация
190 €
от · еднократно
За един сравнително прост и добре дефиниран процес.
- Една автоматизация
- До две съвместими приложения
- Стандартни правила и действия
- Настройка и тестове
- Кратки инструкции
Клиентски известия
350 €
от · еднократно
За напомняния и свързани процеси при записвания и заявки.
- Свързване на календар и SMS услуга
- Динамична информация в съобщенията
- Форматиране и проверки
- Защита от дублиране
- График за изпълнение
- Тестване и предаване
Свързани бизнес процеси
590 €+
според проекта
За няколко свързани процеса и по-сложни интеграции.
- Анализ на процесите
- Няколко приложения или работни потока
- Разширена обработка на данни
- Известия и допълнителни проверки
- Персонализирано тестване
- Възможност за разширяване
Абонаменти към Make, SMS доставчици и други външни системи се заплащат отделно. Цените за изработка са ориентировъчни и се потвърждават с индивидуална оферта.
Допълнителна месечна поддръжка
Избира се отделно според сложността на системата, наблюдението и необходимите промени.
Basic 29 € · Care 49 € · Plus 89 € / мес.
Подходящо за
Бизнеси, в които времето има значение
Най-голяма полза има там, където ежедневно се повтарят действия, записват се часове, обработват се заявки или се изпраща една и съща информация.
Салони за красота
Груминг салони
Дентални кабинети
Медицински практики
Студиа и услуги
Автосервизи
Консултанти
Хотели
Ресторанти
Онлайн бизнеси
Нашият подход
От идеята до работещия процес
01 / Разговор
Разбираме процеса
Уточняваме какво се случва сега и коя задача искаме да автоматизираме.
02 / Архитектура
Избираме решение
Преценяваме кои приложения могат да бъдат свързани и с какви правила.
03 / Реализация
Настройваме и тестваме
Създаваме сценария и проверяваме стандартни и изключителни ситуации.
04 / Предаване
Поддръжка при нужда
Обясняваме как работи системата и предлагаме последващо наблюдение.
Често задавани въпроси
Какво е добре да знаете?
Трябва ли да сменим приложенията, които вече използваме?
Не задължително. Първо проверяваме дали настоящите приложения могат да се свържат. Използваме съществуващата Ви организация на работа, когато това е технически възможно.
Ще плащаме ли допълнително за SMS-и и софтуер?
Да, когато избраното решение използва платени услуги. Разходите за SMS-и, кредити в платформи и други приложения са отделни от цената за изграждане и поддръжка.
Може ли една автоматизация да работи по определен график?
Да. Можем да настроим проверки в избрани часове или изпълнение при настъпване на дадено събитие, според възможностите на свързаните приложения.
Как се предотвратява повторно изпращане на съобщение?
Според конкретния процес настройваме проверки за уникалност, запис на изпратените известия и подходящи правила за повторни опити.
Може ли решението да се разширява с времето?
Да. При техническа съвместимост може да добавим нови действия, приложения и условия. Всяко разширение се оценява индивидуално.
SP Top Media
Разкажете ни какво правите ръчно всеки ден. Ще потърсим начин да го автоматизираме.
Дори един добре организиран автоматичен процес може да спести повтаряща се работа и да улесни комуникацията с клиентите.
Обсъдете Вашия бизнес → Обадете се: 0988 792 772 · sptopmedia.com